プライバシーポリシー

KLab Venture Partners株式会社(以下「当社」といいます。)は、未公開企業等に対する投資事業(以下「本事業」といいます)を行うにあたり、本サイト利用者、投資先、出資者、求人への応募者等(以下「お客様」といいます。)の氏名、住所、電話番号等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

(1)個人情報を重要な資産と位置付け、個人情報の収集、利用及び提供に関し、管理規定を制定し遵守します。
(2)個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
(3)万が一、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の事件・事故が発生した場合にはすみやかに是正処置を講じます。

 

制定日 2015年10月21日
KLab Venture Partners株式会社
代表取締役社長 長野 泰和

 

1.個人情報管理責任者

当社は、本事業を行うにあたり、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
個人情報管理責任者:KLab Venture Partners株式会社 代表取締役社長 長野 泰和

2.利用目的等

当社は、本事業を行うにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的に限り利用させていただきます。

また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

(1)本事業における連絡、提案、運用及び管理のため。
(2)年次報告書等の発送及び分配金等の支払のため。
(3)当社又は当社の関係会社の商品、サービスをご案内するため。
(4)採用選考のため。
(5)お問合せへのご対応のため。

3.第三者開示・提供

当社は、業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(1)お客様ご本人の同意がある場合。
(2)統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
(3)法令に基づく場合。
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(7)次項4.に掲げる者に対して提供する場合。

4.個人情報の共同利用

当社は、上記3.に拘わらず、当社の関係会社(当社の親会社、子会社を含みます)及び当社が設立する投資事業有限責任組合との間で、個人情報を共同利用させていただくことがあります。

5. 開示

(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、所属部署、メールアドレス等
(2)共同して利用する範囲
当社の親会社、子会社その他関係会社及び当社が設立する投資事業有限責任組合
(3)利用する者の利用目的
本事業の遂行、関連会社各社の商品及びサービスをご案内するため
(4)個人情報の管理責任者
KLab Venture Partners株式会社

当社が保有するお客様の個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

6. 訂正等

当社が保有するお客様の個人情報に関して、訂正等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正等をいたします。

7. 利用停止等

当社が保有するお客様の個人情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出に応じられない場合があります。)

8. 開示等の受付方法

当社が保有するお客様の個人情報に関する、上記5.6.7.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

下記の受付窓口に当社所定の申込書面に必要事項をご記入のうえ又は任意の用紙にこの当社所定の申込書面に記載の項目と同様の項目をご記入のうえ、郵便でお申込みください。以下の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。